Jika ada satu hal yang mungkin bisa kita gunakan lebih banyak, itu adalah kemampuan untuk fokus. Tetapi mengatakan pada diri sendiri untuk tetap fokus pada tugas, terutama yang biasa, seringkali jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Berita bagus? Ada beberapa teknik yang dapat membantu Anda mengatur tugas di depan Anda. Jika Anda perlu bantuan untuk tetap fokus, cobalah satu - atau semuanya - dari tips ini.
1. Singkirkan gangguan
Hal pertama yang pertama: Anda perlu menghilangkan gangguan. Meskipun Anda tidak dapat menghapus semuanya, Anda dapat berupaya mengurangi atau menyingkirkan sebanyak mungkin gangguan.
Mulailah dengan hal-hal sederhana seperti:
- pindah ke daerah yang tenang
- mematikan notifikasi pada ponsel Anda atau mematikan ponsel Anda sama sekali
- menutup pintu ke kantor Anda
- memberi tahu orang-orang di sekitar Anda untuk tidak mengalihkan perhatian Anda untuk jangka waktu tertentu
- menutup program atau aplikasi yang tidak penting di komputer Anda
2. Kopi dalam dosis kecil
Minum kopi, atau minuman berkafein lain, dalam dosis kecil mungkin berdampak positif pada kemampuan Anda untuk fokus, menurut sebuah studi 2010.
Kunci untuk mengambil keuntungan dari sifat penambah kognitif kafein adalah mengkonsumsinya dalam jumlah sedang. Jika Anda minum terlalu banyak, Anda mungkin akhirnya merasa cemas atau gugup, yang umumnya mengurangi kemampuan Anda untuk tetap fokus.
3. Berlatih teknik Pomodoro
Tetap fokus membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu lebih singkat. Meskipun kedengarannya cukup sederhana, tidak selalu mudah untuk dipraktikkan. Jadi, lain kali Anda bergulat dengan rentang perhatian Anda, cobalah teknik Pomodoro.
Metode pengaturan waktu ini membantu Anda melatih otak Anda untuk tetap pada tugas untuk waktu yang singkat. Begini cara kerjanya:
- Atur timer Anda selama 25 menit dan mulai bekerja.
- Saat bel berbunyi, istirahatlah 5 menit.
- Kemudian, atur timer lagi dan kembali bekerja.
- Setelah Anda melakukan empat putaran ini, Anda bisa istirahat lebih lama, sekitar 20 hingga 30 menit.
4. Pasang kunci di media sosial
Jika ide Anda berhenti bekerja adalah memeriksa Facebook atau Instagram setiap 5 menit, Anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi yang memblokir media sosial.
Ada beberapa aplikasi yang berfungsi untuk ponsel, tablet, atau komputer Anda. Selain media sosial, beberapa dari program penghilang gangguan ini juga memungkinkan Anda untuk memblokir game online, serta aplikasi dan situs seperti YouTube, Netflix, Amazon, Twitter, pesan teks, dan bahkan email.
Beberapa pemblokir media sosial paling populer termasuk Freedom, AppBlock, FocusMe, dan Focus.
5. Bakar tubuh Anda
Kita semua tahu apa yang terjadi ketika "gantungan" menyerang. Kombinasi rasa lapar dan amarah yang ditakuti ini adalah fokus utama yang gagal.
Jadi, untuk menjaga otak Anda fokus, tingkat energi Anda naik, dan emosi Anda seimbang, pastikan Anda tidak menunda atau melewatkan waktu makan.
Cobalah untuk menyeimbangkan protein tanpa lemak, karbohidrat kompleks, dan lemak sehat agar tetap berbahan bakar. Camilan buah segar, sayuran, kacang-kacangan, atau biji-bijian jika Anda merasa lapar di sela-sela waktu makan, dan pastikan Anda tetap terhidrasi dengan banyak air.
Dan, untuk dorongan tambahan, Harvard Medical School mengatakan untuk memasukkan beberapa "makanan otak terbaik" ini dalam hari Anda:
- sayuran berdaun hijau seperti kangkung, bayam, dan brokoli
- ikan berlemak seperti salmon
- beri, seperti blueberry, stroberi, raspberry, atau blackberry
- kacang kenari
- teh dan kopi untuk kafein, secukupnya
6. Tidur yang cukup
Bukan rahasia lagi bahwa mayoritas orang Amerika kurang di departemen tidur. Meskipun tidur minimal beberapa malam tidak apa-apa, tidak cukup tidur hampir setiap malam dalam seminggu dapat berdampak negatif bagi memori jangka pendek dan jangka panjang Anda, serta kemampuan Anda untuk berkonsentrasi.
Jumlah tidur yang disarankan untuk orang dewasa berusia 18 hingga 60 tahun adalah 7 jam atau lebih per malam. Orang dewasa yang lebih tua mungkin membutuhkan hingga 9 jam per malam.
Untuk meningkatkan kesehatan tidur Anda, cobalah untuk:
- Hindari minuman berkafein setelah makan siang.
- Matikan semua perangkat elektronik satu jam sebelum tidur. Cahaya dari perangkat ini dapat merangsang otak Anda dan mencegah Anda merasa mengantuk.
- Luangkan waktu untuk bersantai. Baca buku, mandi air hangat, dengarkan musik yang menenangkan.
- Jaga agar kamar tidur Anda sejuk dan tenang. Menurut Klinik Cleveland, suhu ideal adalah antara 60 dan 67 ° F (15,6 dan 19,4 ° C).
7. Tetapkan tujuan SMART
Jika Anda kurang fokus akibat merasa terbebani oleh proyek yang kompleks, cobalah memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan memasukkan langkah-langkah kecil ke dalam formula SMART.
SMART adalah singkatan:
- Spesifik. Apa yang sebenarnya perlu dilakukan?
- Terukur. Bagaimana Anda akan melacak kemajuan Anda?
- Bisa diraih Apakah ini realistis? Bisakah itu dilakukan pada tenggat waktu?
- Relevan. Bagaimana itu sesuai dengan rencana keseluruhan atau tujuan yang lebih besar?
- Tepat waktu. Kapan itu perlu dilakukan?
Ketika Anda mengambil proyek besar, kompleks dan memecahnya menjadi tugas-tugas kecil, ukuran gigitan, Anda dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan fokus pada tugas-tugas tertentu. Itu karena Anda berakhir dengan tujuan yang sebenarnya Anda rasa dapat Anda capai.
8. Lebih sadar
Apakah pikiran Anda cenderung mengembara dari tempat seharusnya? Jangan khawatir, Anda pasti tidak sendirian. Pemikiran yang terganggu adalah hal biasa, dan sesuatu yang kita semua alami.
Namun, liburan mental singkat ini sering mempersulit Anda untuk fokus pada tugas di depan Anda. Di situlah perhatian muncul.
Menurut Mayo Clinic, menjadi mindful berarti Anda dapat menjaga kesadaran dari waktu ke waktu di mana Anda berada dan apa yang Anda lakukan - yang merupakan berita bagus ketika Anda mencoba untuk tetap fokus.
Dengan menjadi sadar dan mengenali ketika perhatian Anda mulai melayang, Anda dapat dengan cepat mengembalikan fokus Anda ke tempat yang seharusnya. Selain itu, Anda benar-benar dapat melatih otak Anda untuk menjadi lebih sadar dengan berlatih teknik pernapasan, meditasi, dan gerakan sadar, seperti yoga.
9. Buat daftar tugas
Mari kita hadapi itu. Item pada daftar yang dapat dilakukan dapat bertambah dengan cepat. Dan, mungkin sulit untuk menemukan motivasi untuk mencapai semua yang Anda rencanakan.
Berita bagus? Studi menunjukkan bahwa memiliki rencana tindakan tertulis dapat meningkatkan produktivitas.
Setelah Anda membuat daftar, pilih dua atau tiga tugas utama dan letakkan di atas. Kemudian buat peringkat barang-barang lainnya sesuai urutan kepentingannya. Ini memungkinkan Anda untuk menangani tugas-tugas mendesak ketika otak Anda segar dan tingkat energi Anda tinggi.
10. Fokus pada tugas serupa
Bosan melompat dari satu jenis pemikiran ke yang lain (alias "multitasking")? Kemudian pilih tugas yang serupa, kelompokkan bersama-sama, dan lakukan satu per satu. Ini membuat transisi lebih lancar, dan Anda mungkin menemukan bahwa Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan tidak melompat dari satu jenis tugas ke tugas lainnya.
Terlepas dari apa yang Anda pikirkan, multitasking tidak lebih efektif atau efisien, terutama ketika Anda berjuang untuk tetap fokus. Faktanya, American Psychological Association melaporkan bahwa multitasking dapat mengurangi produktivitas sebanyak 40 persen.
Garis bawah
Apakah Anda berurusan dengan terlalu banyak prioritas yang bersaing, kurang tidur, atau hanya dosis "Senin" yang sederhana, tidak dapat fokus dapat benar-benar mengurangi produktivitas Anda.
Itulah mengapa penting untuk memiliki beberapa tip dan trik sederhana, seperti yang kami jelaskan di atas, di ujung jari Anda. Mengetahui cara melakukan apa yang perlu dilakukan dapat membantu Anda tetap pada jalur dengan tugas-tugas terpenting Anda setiap hari.
